大型的會議活動要配合活動策劃和會務(wù)組織方案進行安(ān)排，一般有以下幾個方面的重要工作(zuò)：

一、會務(wù)服務(wù)

熱水器是否開開且正常、桶裝(zhuāng)水是否還有，是否衛生；保潔服務(wù)人員提前到場準備好。打開開關，及時換水。杯子、茶葉的配備到位；礦泉水是否配備、擺放整齊、劃一，不足的立即補齊。會議期間及時更換。

二、環境衛生

室内衛生是否清理(lǐ)幹淨、無灰塵、雜物(wù)；桌椅、地面、牆面無雜物(wù)、污水污迹，走道通暢、無突出物(wù)，會場無多(duō)餘物(wù)品。會議期間（休會）會議室衛生，及時打掃清理(lǐ)、茶杯等。

三、貴賓室、休息室

正常開放；環境衛生要做到幹淨衛生，用(yòng)品擺放到位；垃圾桶和桌面垃圾滿一定數量後要由專人立即清理(lǐ)運走。

四、衛生間

整潔幹淨、無雜物(wù)、無異味、用(yòng)品齊全；會議室旁的廁所環境，衛生紙張、洗手液等用(yòng)品配備。

五、電(diàn)梯

正常使用(yòng)，制定有意外情況下的保潔措施；要專人負責，打掃工作(zuò)與正常上下班時間和人流的協調錯開。

六、通道

保證主要通道沒有垃圾和雜物(wù)堆放，如果發現由新(xīn)的垃圾掉落，應立即清理(lǐ)打掃。